Vet du egentlig hva kostnadene i skyen forteller deg?

tbo439
4. aug.
2 min lesing

Jeg vet at vi betaler for mye

De fleste virksomheter betaler mer enn de burde for skyressurser. Dette vet de fleste, og det kjennes på i budsjettarbeidet.

Men det store spørsmålet er sjelden hva det koster, det er hvorfor.

Ingen ønsker å bruke mer enn nødvendig - likevel skjer det. Ikke fordi noen har tatt dårlige valg med vilje, men fordi innsikten mangler.

Kostnader er ofte spredt på tvers av prosjekter, miljøer og eiere. Men uten struktur og transparens blir overforbruk både usynlig og vanskelig å ta tak i. Kostnadene i seg selv er ikke problemet, det er manglende sammenheng som gjør dem uoversiktlige og umulige å styre etter.

Derfor mister du oversikten over kostnadene

Utfordringen starter ofte med at man ikke har blitt enige om eller har noe forhold til hvilke dimensjoner kostnadene skal fordeles på. En kostnadsdimensjon er ofte relatert til forretningen der kostnaden identifiseres med et formål og brukes som en fordelingsnøkkel.

Dette er ofte en av grunnene til at ressurser opprettes uten gjennomtenkt tagging, at ansvarsforholdene er uklare, og det er vanskelig å vite hvem som eier hva – eller hvorfor det i det hele tatt ble satt opp.

Mange mangler rett og slett et felles språk for å forstå hva skyressursene faktisk brukes til. Og uten det språket, blir rapportering og kostnadsstyring meningsløst.

Du får innsikt først når ting henger sammen

Veien til kontroll starter med å etablere en god taggestruktur som henger sammen med de dimensjonene (fordelingsnøklene) som gir mening. Når ressursene dine tagges etter hvem som eier dem, hvilket prosjekt de tilhører, hvilket miljø de kjører i og hvilken applikasjon de støtter, begynner skybildet å ligne virkeligheten i organisasjonen.

Men det stopper ikke der.

Det er først når du kombinerer en formålstjenlig plan, gjennomfører god tagging med smart rapportering at innsikten virkelig oppstår.

En god rapporteringsløsning lar deg se helheten og detaljene i én og samme oversikt. Du kan løpende oppdage hvor taggingen mangler, spore utvikling over tid, og se avvik der de oppstår.

Og kanskje viktigst:

Når du rapporterer på riktig måte, ser du hvor taggestrukturen glipper.

Dermed kan rapporteringen brukes til å forbedre taggingen, og når taggingen blir bedre, blir rapportene enda mer verdifulle. Det er en gjensidig prosess som er selvforsterkende.

Når tallene gir mening

Med Cloud Cop får du endelig koblet sammen dataene dine på en måte som faktisk gir mening. Du får oversikt over hva du betaler for, hvem som står bak bruken, og hva formålet egentlig er.

Tallene blir ikke bare et regnestykke for økonomi, men et styringsverktøy som både utviklingsteam og ledelse forstår.